"Time = Life. Therefore wase your time and wasteyour life, or master your time and master your life." Alan Lakein
Las he agrupado por tipos.
Ser consciente de como gastas el tiempo
- Haz una tabla con todos los slots de 15 mins del día y apunta lo que has hecho esos 15 mins. Así te será más fácil ver en que estás gastando más tiempo del que deberías. (Empiezo hoy a hacerlo)
Evitar distracciones
- Utilizar algunas actividades como premio a otras que tienes que hacer. Ejemplos "Acabo de leer y responder a este mail y voy a por un café" o "En cuanto termine el documento me como un donuts. "
- Cuando sea difícil tomar una decisión tira una moneda y pregúntate antes de mirar si es cara o cruz ¿Qué me gustaría que hubiese salido? Si eliges esa opción el 90% de las veces será la correcta.
- Detecta a los robatiempo y no les des pie para que te estén contando los últimos chismes durante media hora.
- Aprende a decir no, a los amigos y en el trabajo. Dilo de forma educada explicando el porqué, ofreciendo alternativas ("no puedo hablar ahora pero piensa sobre la solución y luego la discutimos"), o explica claramente cuanto tiempo puedes dedicar ("me hace mucha ilusión tu visita, además me vendrá bien relajarme durante media hora ya que estoy un poco estreasado con el trabajo")
Decidir que tareas hacer
- Al final de cada día haz una lista con las 5 cosas más importantes que vas a hacer al día siguiente. Es una sublista del típico TODO list. <-- El autor dice que esta es la mejor idea de todo el libro, habrá que probarlo.
- Coloca las tareas en el típico cuadrante de Urgencia e Importancia. No hagas las poco urgentes e importantes, delega las urgentes poco importantes e intenta mantener a cero las urgentes importantes haciendolas lo antes posible para no estresarte.
- Piensa con que amigos te gustaría pasar más tiempo y reduce el tiempo que pasas con el resto para poder dedicar más a esos. Si nunca tienes tiempo para quedar con gente que te gustaría, planifica citas con ellos para dentro de 3 meses.
- Cuando pienses que tareas hacer en el trabajo ten en cuenta cuanto cuestas para la empresa y valora en consecuencia si esa tarea debes hacerla tú o debes delegarla.
Optimizar tareas
- Planifica reuniones de 45mins en lugar de 60mins. Seguro que se puede hacer lo mismo la mayoría de las veces. Lidera las reuniones e intenta limitar lo que habla la gente e ir recapitulando conclusiones continuamente para ir cerrando temas.
- Aprovecha las comidas, los viajes en coche o ir a la compra para estar y hablar con la familia. Interesting tip: Pregunta al niño ¿Qué ha sido lo mejor del día en el colegio? y no ¿Qué tal en el colegio? porque si no sólo responderá "Bien"
- Lee el correo cada media hora y no dejes que te interrumpa contiuanemte
- Compra el PC mejor que puedas permitirte, cuanto más rápido más ahorro de tiempo y también menos frustración
- Etiqueta todas las cajas/carpetas/... para ahorrar tiempo al buscarlas
- Aprende a leer más rápido
- Cuando veas un regalo reutilizable compra 5 para las siguientes 5 ocasiones
- Separa las fotos buenas de las 15000 que haces de cada ocasión
- En FB/Twitter nadie te echará en falta si entras menos. 2 o 3 veces por semana debería ser suficiente
